Problémové firmy na vaší adrese a proč by vás to mělo zajímat při výběru virtuálního sídla

Když si vybíráte virtuální sídlo, většinou řešíte cenu, lokalitu a služby. Málokdo si ale uvědomí, že adresa sama o sobě může být problém – ne kvůli vám, ale kvůli firmám, které na ní už sídlí.

Pokud se na jedné adrese hromadí společnosti s dluhy, insolvenčními řízeními nebo nespolehlivými statutáry, vzniká tzv. rizikový cluster. A ten přitahuje pozornost úřadů, finanční správy i dalších kontrolních orgánů.

A to je přesně to, čemu se podnikatelé chtějí vyhnout.

Na dostartu.cz dlouhodobě sledujeme kvalitu jednotlivých adres a máme jasné doporučení: Před výběrem virtuálního sídla si ověřte, jaké firmy už na adrese sídlí a zda nejde o problémovou lokalitu.

Níže rozepisujeme jednotlivé indikátory, podle kterých poznáte, že je adresa riziková.

1) Celkový počet firem na adrese

Často se říká, že „hodně firem = špatná adresa“. To ale není tak jednoduché.

• Přiměřený počet firem je u virtuálních sídel běžný.
• Extrémně vysoký počet (stovky až tisíce) však zvyšuje pravděpodobnost, že mezi nimi budou i společnosti, které nedodržují zákony, nekomunikují se státem a mají vůči němu závazky.

To může mít praktický dopad. Úřady věnují takovým adresám větší pozornost a tím pádem i firmám, které na adrese sídlí poctivě.

2) Dlužníci na DPH = nespolehliví plátci

Nespolehlivý plátce DPH je firma, která:

• neplatí daně,
• nekomunikuje s finančním úřadem,
• má závažné systémové problémy.

Když se na jedné adrese vyskytuje větší počet nespolehlivých plátců, jde o jasný varovný signál. Finanční správa pak může adresu vyhodnotit jako rizikovou a kontrolovat zdejší firmy častěji. Čím čistší adresa, tím menší šance, že skončíte „v hledáčku“ jen kvůli lokalitě.

3) Počet firem v insolvenci

Insolvence sama o sobě nemusí být problém – stává se i zdravým firmám. Problém nastává, když je jich na jedné adrese neobvykle mnoho.

Může to znamenat:

• adresu využívají firmy, které končí,
• jde o „odkladiště“ problémových subjektů,
• adresa má historii rizikových klientů.

Pro podnikatele, který chce klid a stabilitu, je taková adresa nevhodná.

4) Jednatelé firem v insolvenci

Někdy není problém samotná firma, ale osoba, která ji vede. Pokud se na adrese vyskytují společnosti s jednateli, kteří:

• řídili více firem v insolvenci,
• figurují v problematických strukturách,
• opakovaně zakládají a „pohřbívají“ firmy,

je to velké riziko. Úřady často sledují osoby, ne jen firmy. Pokud má adresa vysokou koncentraci „toxických statutárů“, dostává se do zvýšeného dohledu.

5) Jednatelé firem, kteří mají trvalé bydliště na úřadě

Trvalé bydliště na ohlašovně (úřadě) není automaticky problém, ale:

• je to častý jev u osob, které nechtějí být dohledatelné,
• objevuje se u lidí zapojených do podvodných firem,
• finanční úřady to považují za rizikový faktor.

Pokud se toto na adrese vyskytuje často, je to signál nedůvěryhodného prostředí.

6) Počet odsouzených firem

Existuje malá, ale důležitá skupina firem, které byly soudně uznány vinnými – například za:

• daňové podvody,
• porušení povinností,
• zkreslování údajů o hospodaření.

Pokud takové firmy sídlí na stejné adrese, kazí reputaci celé lokality. Pro budoucí partnery i úřady to může být signál, že adresa přitahuje rizikové subjekty.

7) Průměrné stáří firem

Mladé firmy nejsou problém. Problém je, když je adresa plná velmi mladých firem, které rychle zanikají. Vysoká fluktuace podniků může znamenat:

• účelové zakládání firem „na jednorázové použití“,
• firmy, které neplní povinnosti,
• snahu ukrýt identitu statutárů.

Naopak adresy se staršími, stabilními firmami jsou obvykle důvěryhodnější.

8) Počet problémových firem

Na dostartu.cz samotný pojem „problémová firma“ definujeme jako firmu, která splňuje jeden nebo více z následujících ukazatelů:

• je v insolvenci,
• má jednatele v insolvenci,
• má jednatele s trvalým bydlištěm na úřadě,
• je nespolehlivým plátcem DPH,
• má závažné negativní záznamy,
• figuruje v pravomocném trestním rozhodnutí.

Čím vyšší počet těchto firem na jedné adrese, tím vyšší riziko, že adresa přitáhne kontrolu úřadů, a tím méně je vhodná jako vaše virtuální sídlo.

Proč je čistá adresa důležitá

Pro většinu podnikatelů je ideální mít klid od státu, tedy:

• neřešit zbytečné kontroly,
• nevysvětlovat, proč sídlíte na problémové adrese,
• budovat důvěryhodný dojem u partnerů, bank i zákazníků.

Virtuální sídlo je malá investice, ale špatná adresa může mít velké reputační i praktické následky.

Jak si adresu jednoduše ověřit

Na dostartu.cz sledujeme všechny výše uvedené ukazatele a umožňujeme podnikatelům:

• zjistit reputaci adresy,
• porovnat poskytovatele virtuálních sídel,
• vyhnout se problémovým lokalitám.

Výběr skutečně kvalitního virtuálního sídla může ovlivnit:

• jak vážně vás budou brát obchodní partneři,
• jak (ne)často vás bude kontaktovat finanční správa,
• jak bezpečně bude vaše firma vypadat při kontrolách a prověřování.

Závěr

Virtuální sídlo není jen „adresa na papíře“. Je to důležitý reputační faktor. Pokud si podnikatel neověří, jaké firmy už na adrese sídlí, může skončit ve společnosti subjektů, které přitahují státní kontroly.

A tomu se dá jednoduše předejít. Vyberte si stabilní a prověřenou adresu díky našemu srovnávači. A získejte klid, který si jako podnikatel zasloužíte.

Nejčastější otázky