Vítejte u Jake&James Accounting s.r.o.

Založení firmy

Ready-made firmy

Virtuální sídlo

Když vám při výběru virtuálního sídla nejde jen o prestižní adresu nebo nejlevnější cenu, můžete si pořídit „nadupané“ sídlo s řadou možností navíc. Otestovali jsme služby a přístup poradenské společnosti Jake&James Accounting, která u svého virtuálního sídla na Praze 5 nabízí komplexní balíček služeb pro náročnější podnikatele. Podívejte se, co si při výběru sídla pohlídat a proč v našem srovnání uspěli právě oni.

Na čem u virtuálního sídla skutečně záleží?

Virtuální sídlo je pro začínající podnikatele i rozjeté s.r.o. chytrým a nákladově efektivním řešením. Jenže není adresa jako adresa. Na trhu narazíte na levné nabídky, které vám v budoucnu mohou přinést spíše komplikace s úřady než klid na práci.

Pohlídejte si tedy zejména tyto 3 oblasti:

1. Vlastnictví a stabilita adresy: mnoho levných poskytovatelů virtuálních sídel má prostory pouze v podnájmu. Pokud by jim skončila smlouva nebo jim majitel prostory skokově zdražil, následky nesete i vy – museli byste měnit sídlo v rejstříku nebo si připlatit. 

Jake&James má nabízené prostory ve vlastnictví, získáte tak stabilní jistotu dlouhodobého zázemí, řádného označení vaší firmy nebo jména na budově (což vyžaduje zákon) a cenu bez výkyvů.

2. Aktivní práce s poštou: sídlo bez funkční správy pošty je k ničemu. Pokud vám do sídla dorazí dopis od úřadu nebo důležitého obchodního partnera a nikdo ho řádně nepřebere, vrátí se jako nedoručený. Máte tak zásadní problém, o kterém ani nemusíte vědět, dokud nepřijde pokuta, stížnost nebo podobná komplikace.

U Jake&James oceňujeme propracovaný systém správy příchozí pošty, který zahrnuje okamžité avízo, skenování a případně i přeposílání dopisů. Díky klientskému portálu o každém dopisu víte v den doručení (přijde vám e-mailové upozornění) a nemusíte pro poštu jezdit. Dokumenty vám naskenují nebo přepošlou tam, kde se zrovna nacházíte.

3. Zázemí pro kontroly úřadů: živnostenský nebo finanční úřad může chtít prověřit, zda je vaše sídlo skutečné, podnikání řádně označené, případně provést jinou kontrolu. Pokud v sídle nejsou prostory, kde byste se mohli s úřady potkat, snižuje to vaši důvěryhodnost.

Jake&James v sídlech disponuje vlastními reprezentativními zasedacími místnostmi – pro jednání s úřady jsou zdarma, pro ostatní meetingy si je můžete krátkodobě pronajmout. Když potřebujete uspořádat valnou hromadu nebo se sejít s obchodním partnerem, máte vždy k dispozici profesionální zázemí.

Jak může kvalitní sídlo podpořit růst vašeho podnikání?

I když má Jake&James v nabídce celkem 8 adres v Praze a 1 v Brně, zaměřili jsme se na jejich vlajkovou loď na Praze 5, která je mezi podnikateli populární. Je to prestižní adresa s výbornou dostupností. Otestovali jsme adresu Plzeňská 3352/156. Podívejte se na hlavní důvody, proč tato lokalita v našem testu vyčnívá:

• První dojem – sídlo na Plzeňské se nachází v přízemních komerčních prostorách v bytovém domě přímo u tramvajové zastávky Klamovka (jen 4 minuty od Anděla). Zapomeňte na složité hledání vnitrobloků nebo pasáží. Vaše firma bude řádně označena na budově, která vypadá profesionálně i při pohledu zvenčí.
• Pronájem pracovního místa – můžete si tu rezervovat plně vybavenou kancelář včetně kávovaru, tiskárny, zasedací místnosti a toalety. Kompletní kancelář můžete využít na půl dne či celý den, anebo si celé prostory rovnou pronajmout jako dlouhodobé pracovní místo.
• Parkování v ceně – když se rozhodnete využít fyzickou kancelář pro jednání či práci, nemusíte řešit modré zóny ani dlouze hledat volné místo, parkování je pro vás zajištěno hned před budovou.

Rychlost vyřízení – souhlas s umístěním sídla získáte v pracovní dny prakticky ihned po podpisu smlouvy a platbě, vše jde online a na dálku.

Víc než jen adresa: jak poznáte skutečného partnera v podnikání?

Většina poskytovatelů vám zaregistruje adresu a tím to končí. Jake&James ale funguje jako komplexní partner pro podnikání – k sídlu si můžete rovnou přibrat i kompletní vedení účetnictví nebo daňové poradenství, pomohou vám i se složitějšími úkony jako je přechod OSVČ na s.r.o., změna ve firmě nebo třeba notářské služby.

Když vyřešíte starosti spojené s podnikáním pod jednou střechou, odpadá vám komunikace s mnoha různými subjekty a hodiny času, který můžete věnovat rozvoji podnikání. Sídlem tedy nemusí vše končit, ale teprve začínat…

Účetnictví